Geçmiş ve referans kontrolleri, personel hizmetleri ve iş hizmetlerinde önemli süreçlerdir. Bu kılavuzda, nitelikli adayların seçilmesini sağlamak ve iş risklerini en aza indirmek için bu kontrolleri gerçekleştirmenin önemini, en iyi uygulamalarını ve yöntemlerini inceleyeceğiz.
Geçmiş ve Referans Kontrollerinin Önemi
Geçmiş ve referans kontrolleri, işverenlerin adayın iddialarının doğruluğunu doğrulamasına, adayın bir pozisyona uygunluğunu değerlendirmesine ve işletmesini potansiyel risklerden korumasına yardımcı olduğundan işe alım sürecinde hayati bir rol oynar. Kapsamlı kontroller gerçekleştirerek, personel ve iş hizmetleri bilinçli işe alım kararları verebilir ve itibarlarını koruyabilir.
Geçmiş ve Referans Kontrolleri Yapmanın Faydaları
1. Bilgilerin Doğrulanması: Personel bulma hizmetleri, geçmiş ve referans kontrolleri aracılığıyla adayın istihdam geçmişini, eğitim niteliklerini ve mesleki sertifikalarını doğrulayarak iddialarının doğruluğunu güvence altına alabilir.
2. Riskin Azaltılması: İşletmeler, adayları sabıka kayıtları, kredi geçmişi ve diğer ilgili geçmişler açısından tarayarak işyerinde suiistimal olasılığını azaltabilir ve kendilerini yasal yükümlülüklerden koruyabilir.
3. Kalite Güvencesi: Adayların gerekli becerilere, deneyime ve karakter özelliklerine sahip olmalarını sağlamak, rollerinde başarılı olma ve sonuçta işe fayda sağlama olasılığı yüksek olan nitelikli bireylerin seçimini teşvik eder.
4. İtibarın Korunması: Personel hizmetleri, bir adayın geçmişindeki herhangi bir tehlike işaretini veya tutarsızlığı ortaya çıkararak adayın itibarını koruyabilir ve müşterilerinin ve ortaklarının güvenini koruyabilir.
Geçmiş ve Referans Kontrollerini Gerçekleştirmek için En İyi Uygulamalar
1. Onay Alın: Geçmiş veya referans kontrollerini başlatmadan önce, adayın onayını almak ve onları toplanacak ve doğrulanacak bilgiler konusunda bilgilendirmek önemlidir.
2. Düzenlemelere Uygunluk: İşletmeler, olası yasal komplikasyonları önlemek için geçmiş kontrolleri gerçekleştirirken Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) ve diğer geçerli yasalar dahil olmak üzere ilgili yasal gereksinimlere uymalıdır.
3. Standartlaştırılmış Süreç: Kontrollerin yürütülmesi için tutarlı ve standartlaştırılmış bir sürecin uygulanması, adayların değerlendirilmesinde adalet ve objektifliğin sağlanmasına yardımcı olur.
4. Profesyonel Hizmetlerden Yararlanın: Saygın özgeçmiş tarama firmalarıyla veya referans kontrolü sağlayıcılarıyla iletişime geçmek, süreci kolaylaştırabilir ve kapsamlı ve doğru bilgilere erişim sağlayabilir.
Geçmiş ve Referans Kontrollerini Gerçekleştirmenin Yaygın Yöntemleri
1. Sabıka Geçmişi Kontrolleri: Bu, bir adayın sabıka kaydının olup olmadığının doğrulanmasını ve geçmişiyle ilişkili olası risklerin değerlendirilmesini içerir.
2. İstihdam Doğrulaması: Mesleki geçmişini doğrulamak için adayın önceki istihdam geçmişinin, tutulduğu pozisyonların ve ayrılma nedenlerinin doğrulanması.
3. Eğitim ve Kimlik Bilgilerinin Doğrulanması: Niteliklerini doğrulamak için adayın eğitim derecelerinin, sertifikalarının ve mesleki lisanslarının doğruluğunun kontrol edilmesi.
4. Referans Kontrolleri: Adayın iş ahlakı, yetenekleri ve kişilerarası becerileri hakkında bilgi edinmek için profesyonel referanslarıyla iletişime geçilmesi.
Çözüm
Geçmiş ve referans kontrolleri, personel alımı ve iş hizmetleri ortamının temel bileşenleridir ve risklerin azaltılmasına ve nitelikli kişilerin seçilmesinin sağlanmasına yardımcı olur. İşletmeler bunun önemini anlayarak, en iyi uygulamaları takip ederek ve ortak yöntemler kullanarak işe alım süreçlerini geliştirebilir ve daha güvenilir bir iş gücü oluşturabilir.